Отказное письмо ВНИИС

Отказное письмо ВНИИС – официальный документ, который выдается Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации. Второе неофициальное название документа – отказное письмо для таможни.

Если сравнивать отказные письма с сертификатами и декларациями, которые также подаются на таможне при вывозе продукции, то письма предназначены для того, чтобы официально уведомить контролирующие органы об отсутствии необходимости в проверке соответствия. Другими словами, отказным письмом объясняется отсутствие сертификата или декларации соответствия на продукцию. Запрашивается письмо ВНИИС зачастую в спорных ситуациях, когда таможенные органы не могут однозначно идентифицировать продукцию и самостоятельно установить, подлежит она сертификации или нет. Подаваться письмо может и в других случаях, когда требуется привлечение компетентной организации.

Правила оформления отказного письма ВНИИС

По форме отказное письмо, предназначенное для таможенных органов, напоминает то, что оформляется для внутреннего рынка России. Его выдают на фирменном бланке НИИ, заверяют печатью руководителя института и адресуют напрямую руководителю таможенного органа, принимающего на контроль экспортную продукцию.

Экспортерам важно знать, что на таможне принимаются исключительно те письма, что были выданы ВНИИС.

Центр сертификации «Ростест Латвия» оказывает посреднические услуги по сертификации и может быть вашим представителем во Всероссийском НИИ. Обращение к посреднику сэкономит ваше время, позволит беспрепятственно заниматься подготовкой продукции к экспорту.

Для того чтобы получить отказное письмо, экспортеру необходимо подать в сертификационный центр:

• письмо информационного характера, в котором указываются основные реквизиты предприятия, вид деятельности;
• документы предприятия, подтверждающие факт его регистрации как юридического/физического лица;
• копии товарно-сопроводительных документов, регламентирующих экспортную поставку. Интерес для ВНИИС представляют контракт и инвойс. Если поставка осуществляется не по контракту, подается копия накладной. В тех случаях, когда в инвойсе информация о продукции не детализирована, подается упаковочный лист.

Это основные документы, которые подаются всеми без исключения экспортерами. Кроме этого, поставщики отдельных видов продукции могут подавать:

• техническое описание – если поставляется оборудование;
• свидетельство о том, что продукция является гуманитарной помощью;
• заключение о том, что поставляется не новая, а бывшая в употреблении продукция;
• разрешение на проведение испытаний в клинических условиях – необходимо для продукции для исследований;
• сертификат на готовое изделие – требуется в тех случаях, когда на таможенный досмотр представлены запасные части;
• свидетельство о регистрации товара в государственном органе здравоохранения – подается для иммунобиологических препаратов, тест-систем, диагностикумов.

Все указанные документы подаются в виде копий, заверенных подписью, печатью руководителя предприятия-экспортера.

Обращайтесь в «Ростест Латвия», если испытываете затруднения с экспортной отгрузкой. Мы консультируем, практикуем комплексный подход. Заявки принимаются по электронной почте, по телефону, на сайте.